在會議中自我介紹,對多數人來說也許是件稀鬆平常的事情。然而,一段專業且流暢的自我介紹,有機會讓會議中的主管、同事,或是客戶,在會議一開始便對你留下好印象。那我們該如何利用會議自我介紹,來贏得所有人的目光呢?以下的英文自我介紹準備步驟,幫助你提升自我介紹的能力與自信!
STEP 1: Start with your name 從你的名字介紹起
口頭招呼語雖然簡短又容易,但我們在不同情境下,使用的字詞還是會有所不同。例如,我們在正式會議時,普遍使用完整的 「My name is...」。打招呼的方式,也會以較為正式的「Nice to meet you」、「Good morning/afternoon/evening」等為主。
【正式會議時】
Good morning/afternoon/evening everyone. My name is ___________.
各位 早安/午安/晚安,我的名字是 ___________。
【正式或非正式會議皆適用】
Let me introduce myself. My name is ___________.
讓我介紹一下我自己,我是 ___________。
Nice to meet you all. My name is ____________.
很高興見到各位,我是 ___________。
【非正式會議時】
Hi! I’m ___________.
嗨!我是 ___________。
Hi everyone! I’m _____________.
大家好!我是 ___________。
若你認識一同參與會議的某些人,你也可以透過不同的招呼語,來拉近與他們的關係。
As some of you may already know, I’m ___________.
相信有些人已知道,我是 ___________。
STEP 2: Say what you do 介紹你的工作或職位
接著,你也可以簡單地讓其他人了解你的任職公司與其職位,這能夠建立起他人對你的信賴感,並且讓大家更清楚你在這場會議中,扮演何種角色。
I work at / for + company. (Lado)
我在 (拿多) 工作。
I work in + department or field. (the marketing department)
我在 (行銷部門) 工作。
I work with + person. (Jim)
我與 (Jim) 共事。
I work as / I’m + role. (a sales consultant)
我目前擔任 (業務顧問) 。
有些情況下,我們除了介紹自己的職位,也會簡單介紹自己的年資或工作內容。
I’ve worked as a Programmer at Initech for the last 10 years.
我在這十年間,擔任 Initech 的程式設計師。
I’m responsible for content planning and web analytics.
我主要負責內容規劃和網站分析。
STEP 3: Practice! 提前練習自我介紹
我們平常若多加練習不同情境的自我介紹,日後便能更加遊刃有餘地做會議自我介紹。「與同事間的腦力激盪會議」、「公司部門的每周例會」、「高層與客戶皆參與的合約審核會議」等等,都是我們在職場上常見且適合事先準備的會議情境。
以下為不同情境下的自我介紹範例:
“Hi all, as some of you may know, I’m Mark, and I’m working as a Project Manager in the Software department.”
大家好,相信有些人已認識我,我是 Mark,目前在軟體部門擔任專案經理。
“Good afternoon. My name is Andrea Baum, and I've worked with David Wu as a Legal Consultant at Crane, Poole & Schmidt for 2 years.”
各位午安,我的名字是 Andrea Baum,在這兩年,我與 David Wu 一同擔任 Crane, Poole & Schmidt 的法務顧問。
Hi! My name is Michael Scott, and I’m the Managing Director of the Dunder Mifflin Paper Company.
嗨!我叫 Michael Scott,我是 Dunder Mifflin Paper 的總經理。
Nice to meet you all. My name is Betty Wu. I’m an Account Manager at IBM, and I handle client service and issue solving.
很高興見到各位,我是 Betty Wu。我是 IBM 的客戶經理,並且負責客戶服務與問題解決。
Boost your business English.
你可以參考以上的自我介紹範例,先試著了解其為正式或非正式的情境,再改寫成適合你自己的自我介紹!提前準備並加以練習,你也能夠在英文會議中,專業又大方地自我介紹!