要完成一個成功的英文面試並不容易。除了使用英文「自我介紹、回答問題、詢問問題」等重要的環節與技巧外,面試結束後,我們還需要寄出一封英文感謝信,為我們的英文面試完美地收尾。
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英文面試感謝信之所以重要,除了在於它可為我們的形象加分,並且確保面試官或人資記住我們,也在於能夠展現出我們對該工作的期望與興趣。
根據 2017 年 PR Newswire 的研究顯示,80% 的人資,會因為面試感謝信,而對該面試者產生更好的印象,但實際上,他們卻只收到了約 24% 的面試感謝信。因此,當我們寄出英文面試感謝信時,我們便更有脫穎而出的機會!
那麼,我們該如何撰寫一封專業的英文面試感謝信?首先,我們需要在 24 小時內,寄出英文感謝信,確保面試官對我們仍保有印象。此外,感謝信不需過於冗長,只需要短短幾句話,表達重點即可。依據下列的各項重點順序,我們就能按步地撰寫出一封專業的英文面試感謝信。
STEP 1. 開頭稱呼
確保我們寄給所有面試官,並正確稱呼他們。
Dear + name,
Good morning / Good afternoon / Good evening + name,
Hi + name, (建議僅用於較輕鬆、非正式的公司)
STEP 2. 表達感謝之意
以感謝之心,誠摯地感謝面試官給予我們「面試機會」。
I enjoyed getting the chance to speak with you today.
今天非常感謝您給我一個面試的機會。
Thank you so much for taking the time to meet with me.
感謝您抽出寶貴的時間,給予我面試機會。
I appreciate you taking the time to talk with me today.
非常感謝您抽出寶貴的時間,給予我面試機會。
It was great talking to you about being a possible fit for your team.
很開心能就這份工作機會,與您面試。
Thanks for talking with me today! (建議僅用於較輕鬆、非正式的公司)
謝謝您,今日相談甚歡!
STEP 3. 回饋今日面試收穫
運用一兩句話,簡單地分享今日面試過程中「最為印象深刻的重要內容」,以表達面試過程中的諸多收穫,強化與對方的連結。
I particularly enjoyed learning more about…
十分開心我能夠了解到更多關於...的相關資訊。
What I found especially interesting was…
我對於...特別感到興趣。
What stood out to me most in the interview was…
在面試中,令我印象最深刻的部分是...
From our conversation today, I understand…
我從今天的對談中,了解到...
STEP 4. 展現期望
展現對該職缺的熱忱與期望,並使面試官感受到我們的野心與信心,進而將我們納入備選名單中。
Our discussion made me even more excited about this opportunity.
經過今日的討論,我更加地希望自己能夠把握住此機會。
After our conversation, I feel strongly that this position would be a great fit.
經過我們的談話,我相信自己能勝任這份工作。
I believe even more that I’d be able to make a meaningful contribution to your team.
我有信心,自己能為團隊帶來更多貢獻。
I feel this role will provide me opportunities for professional growth.
我認為這份工作對於我的職涯發展,將會產生很大的幫助。
I’m excited about the chance to work with you and your team.
我非常期望能夠與您和貴團隊一同共事。
STEP 5. 補充其他資訊
If there’s anything else you need from me, please don’t hesitate to contact me.
若您需要我提供其他相關資料,請隨時與我聯繫。
If you have any more questions, I’d be more than happy to answer them.
若您還有其他問題,我都相當樂意一併回覆。
If you have anything more you’d like to discuss, please reach out to me at any time.
若您有其他問題希望與我詳談,請隨時與我聯繫。
STEP 6. 結尾
Best regards
致上最高的問候
All the best
祝您萬事如意
Looking forward to hearing from you
靜候您的通知
I look forward to being in touch
期待之後的聯繫
Tip.
積極展現我們的企圖與野心,可以為我們加些分,但無論我們多麼希望獲得這份工作,我們都需要避免提及以下三件事,以免弄巧成拙:
(X) - 避免詢問面試結果
(X) - 避免補充未提及的主題或經歷
(X) - 避免詢問對方的答覆時間
面試感謝信 英文範例:
Dear Samantha,
I really enjoyed speaking with you today and learning more about the role and your company’s vision for the future.
非常開心今日您給予了我面試機會,我也更深入地了解了此職位和貴公司的未來願景。
I’m particularly excited about the upcoming transition into solar power, and would love to be a part of that initiative.
我相當期待公司日後的【太陽能轉換計畫】,期許自己也能成為團隊的一份子。
After our discussion, I feel strongly that this is a role that would allow me the professional growth I’ve been looking for, and I think I could make a valuable contribution to your team.
經過我們的談話,我感受到這份工作與我的職涯目標非常相符,也有信心能夠為貴團隊,帶來更高的價值與貢獻。
If you have any more questions for me, or if you’d like to continue our conversation, please don’t hesitate to reach out to me at any time.
若您還有其他問題想與我討論,請隨時與我聯繫。
Best regards, 致上最高的問候
Carrie
Boost your Business English.
以上便是一封英文面試感謝信的六大步驟與範例。一封「簡明扼要、謙遜有禮,且滿懷信心」的感謝信,能夠幫助我們在結束面試後,再次加深面試官對我們的印象,以提高工作面試的成功機率!