演講與簡報相當需要顯著的個人風格，這樣能使不同的簡報者各自具備不同的演講風格。然而，儘管使用較為專業與特殊的英文簡報用語，可以使我們特別出眾，但好的簡報者仍需在簡報過程中，遵循一定的簡報流程與基本技巧，才能將簡報的效益發揮得淋漓盡致。無論我們是試著讓主管留下好印象的簡報新手，或是爭取海外晉升的簡報高手，下列的英文用語與使用時機，都是一份專業英文簡報中，相對重要的重要技巧！
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【Objective-based Topic Statement】目的導向的主題與主旨

■  What I want to do today is to… 我們今天的主題是...
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在我們開始講述簡報內容前，需要讓聽眾清楚地了解，本次簡報的主旨與目的為何。一份簡報的主旨，除了一句大標之外，同時也要讓聽眾清楚明白，為什麼我們需要透過簡報來達成某些目的。若聽眾在簡報開始前已有了初步的了解，那我們的簡報也更能強化它的重要性及其價值感。
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我們在傳達主旨的同時，也需要多加思考：我們希望透過這場簡報與演講，啟發、說服、或通知聽眾哪些重要資訊呢？當我們的簡報主旨與目的越清楚，我們越能依據該簡報的場合、聽眾，與專業度，選用更適合的英文用語和文句架構。

_{(X) Today, I will summarize the sales data from last year.
今天，我會為大家簡述自去年起的銷售數據。}

➡️ 若我們只傳達了今日的主題，聽眾較不易聚焦於我們的簡報內容上。
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_{(O) Today, to inform our current strategy planning, I will summarize the sales data from last year.
為了較能全面地說明接下來的策略規劃，我們今天先從去年起的銷售數據簡述起。}

➡️ 聽眾將了解今日簡報的目的為「策略規劃」，而「銷售數據」 便是有關的重要資訊。

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【Ground Rules】說明基本規則

■  Please hold your questions until the end. 請將問題保留到最後
■  Please interrupt me at any time. 請隨時打斷我 / 請隨時發問
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在我們開始簡報時，我們需要抓住聽眾的注意力，因此，以較為強烈的用語和氣勢開場，再逐漸回到中立的語氣，可以讓聽眾的注意力，專注在演講者身上。在簡報開始前，先思考自己希望聽眾做些什麼：若希望他們先暫時收起手機，我們可以客氣地向他們提出請求；若希望他們適時舉手發言，我們也可以在開場時，鼓勵他們踴躍發言。
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若簡報過程中，沒有特別的要求，我們也應該要讓聽眾知道他們可以怎麼做。假設我們不介意被簡短的問題打斷，但也不希望在簡報過程中，因為問題而偏離簡報主題，我們可以在開場時這樣說：

_{If something is unclear or causing confusion, please feel free to interrupt me, but otherwise please hang on to your discussion questions until the end.
若有任何不清楚的地方，請隨時讓我知道，我會為您解答，也歡迎您在最後 Q&A 時間發問。}

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【Establishing Base Knowledge】為聽眾彙整基本資訊

■  As you may know... 如您所知...
■  As you probably already know... 您可能已經知道...
■  You might already be aware that… 您可能已經發現...
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我們無法明確地了解每個聽眾對於簡報內容的理解狀況。因此，就算是大眾普遍了解的基本事實或知識，我們有時仍會為聽眾彙整相關的基本資訊。這時，為尊重先前已了解資訊的聽眾，我們可以在說明前，加上特定的英文用語：

_{‍You’re all probably well aware that Q4 sales were much softer than originally expected.
你們可能都已經相當清楚，第四季度的銷售額比預期的不足許多。}

_{‍As you may know, Cathy has been leading the way with some very innovative ideas in marketing.
正如您所知，一直以來，Cathy 在行銷方面，開創了許多創新想法。}

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【Transitions】轉場

■  Now that you’ve seen... you probably want to know… so let’s look at… 
     既然... 您可能會想了解... 那就讓我們先來看...
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在一場簡報中，是以演講者為主，投影片為輔。因此，我們在每一張投影片之間，皆需透過簡短的轉場，來引導聽眾到下一張投影片的內容。但請記得，在轉場時，須避免說出「下一張投影片是...」這樣既呆板又被動的句子。

_{(X) So that’s what we saw in Q1. The next slide is Q2.
這就是我們在 Q1 所看到的狀況。下一張投影片則是 Q2 的狀況。}

_{(O) So that’s what we saw in Q1. What about Q2? Let’s have a look.
這就是我們在 Q1 所看到的狀況。那 Q2 會是怎樣的狀況呢？讓我們來看一下。}

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【Pausing】適時地停頓

「停頓」，並不是用上一個英文單字或用語；「停頓」，卻是一場簡報中，最容易被低估的重要技巧。在不同的關鍵時刻 —— 轉換投影片，或是簡報資訊較多時，「適時地停頓」可以讓聽眾有更充足的時間瀏覽簡報內文，並消化我們的訊息。如此一來，當我們開口時，聽眾便可以更加專注地聆聽我們的簡報內容。
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當我們感到緊張時，通常會不自覺地加快語速，並將投影片上的內容都再說明一遍。然而，這樣的表達方式容易使聽眾感到疲倦。「適時地停頓」，可以幫助我們感到清醒與平靜，並使說出的話更有組織與重點，聽眾也更能夠理解我們所要傳達的簡報內容。

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Boost your Business English.

商務英文簡報並沒有標準答案，每個人都有自己習慣的簡報用語和報告方式。「讓整場簡報的目的性更加清楚，並使聽眾在我們的簡報過程中感到舒適與專注」，遠比「使用高深、獨特的英文單字與片語」來得重要。因此，將上述的 5 項基本簡報技巧謹記在心，並多加練習，你會發現之後的英文簡報，也能更有效果、更引人注目！