每當碰見商務英文會議時總是壓力大到不行？當今天又擔任會議主持人時，是不是又緊張又擔心呢？這篇文章將從會議的開始到結束，有順序地介紹有用的英文片語，只要記下這10句片語，透過反覆練習，你也可以流暢且輕鬆地主持商務英文會議！

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1. “How’s everything going?” （一切都還好嗎？）

在會議的開頭提起可以幫助破冰，讓不同的會議參與者在談論公事前透過 small talk 建立起融洽的關係。
除了讓會議不那麼嚴肅，也能增加參與者之後的發表意願喔！

_{How’s everything going over there in the Singapore office this week?
這週新加坡辦公室那邊的狀況如何呢？}

_{How’s everything going on the project?
項目進行的狀況都還好嗎？}

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2. “Thank you for joining us today.” （謝謝大家今天的參與）

在會議開始前，先對於大家在百忙之中抽出時間參與會議表示感謝。
尤其注意那些特別參與者，例如：有較高職位者一同參與、有不同時區的人一同參與。

_{I especially want to thank Rama for taking the time to join us today.
我想特別感謝Rama今天抽出時間來參與我們。}

_{I would also like to thank the Chicago team for getting up early to join us today.
我也要另外感謝芝加哥團隊今天特別早起加入我們。}

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3. “The purpose of our meeting today is to…” （我們今天會議的目的是...）

先列出會議的總體目標，並說明您邀請這些人參加會議的原因。
如此可以幫助所有參與者在會議中產生一個共同目標。

_{The purpose of our meeting today is to reach a consensus on the product design.
我們今天會議的目的是就產品設計達成共識。}

_{Our goal today is to confirm the timeline for project deliverables.
我們今天的目標是確認項目交付的時間規劃。}

_{I called this meeting today to propose a new regional escalation framework.
我今天招開會議是為了提出一個新的區域擴充架構。}

文法小提示：

我們可以說 “our meeting” 、 “today’s meeting” 或是 “our meeting today”，
但 “our today’s meeting” 是錯誤的喔！

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4. “Let’s get into it. I’d like to start by…” （讓我們開始吧。我想先從...開始）

開場白和其他介紹要盡量簡短，以保持會議持續的前進力和大家的能量。

_{Why don’t we get right into our first discussion item?
我們何不直接進入第一個討論項目呢？}

_{If there aren’t any further questions, let’s move on to our next agenda item.
如果沒有其他問題，讓我們繼續下一個討論議題。}

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5. “What are your views on this?” （你對於這個有什麼看法？）

主持人有責任確保在會議中聽到每個人的聲音，並帶領尚未分享他們觀點的人發表，
尤其當你認為他們有寶貴的意見能夠分享時。

_{Sarah, we haven’t heard from you yet on this topic. What do you think?
Sarah，我們還沒聽到你對於這個主題的看法，你怎麼想呢？}

_{Jerry, do you have anything to add from the sales perspective?
Jerry，你從銷售角度來看，有什麼想補充的嗎？}

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6. “That’s outside the scope of our meeting today.” （這已超出我們今天會議的範圍了）

保持會議正常進行並專注於會議目標是主持人的職責之一。
我們不應該害怕介入、打斷或說些什麼讓討論回到原先的主題上。

_{That’s a great suggestion, but it’s not within the scope of our meeting today.
這是一個很棒的提議，但它不在我們今天會議的範圍內。}

_{I’ll note that down for future discussion, but in the interest of time, I’d like to get back to the topic of…
我會記下來以備將來討論，但由於時間關係，我想回到...的話題。}

片語小提示：

當有人不斷提起其他話題時，我們可以 “take something offline” 來結束那個話題，
向對方保證該話題將在會議之外得到解決。但記得要確實單獨與他們聯繫，否則你將失去他們的信任喔！

_{Kevin, how about we take this offline after the meeting? 
Kevin，不如我們會議後再私下討論這件事如何？}

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7. “To conclude this item, we’ve decided to…” （總結這個項目，我們決定...）

總結每個議程項目（以及會議本身）的結論有助於達成所有人對於討論內容的共識，
包括執行項目和每個項目的負責人。透過總結，也能幫助主持人證明此會議的進展喔！

_{Alright, so for this item we’ve decided to move forward with proposal A.
好的，所以對於這個項目，我們決定推進A方案。}

_{Ok, so in conclusion, we will table this decision until the Sales team provides the additional information.
總結來說，在銷售團隊提供更多資訊前，我們將暫緩這項決定。}

_{Ok, so our consensus on this agenda item is to escalate this issue to the regional team. Now let’s move on to the next agenda item.
所以我們對於這個議題的共識是將此問題上報給區域團隊。現在讓我們進入下一個議題。}

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8. “We’ve made a lot of progress today…” （我們今天有了很大的進展...）

很多人都不習慣在會議結束前，強調此會議在目標推動上得到的進展，
但這其實對於主持人是相當有幫助的一個技巧喔！
如此可以帶給參與者一種成就感，並讓他們對於在會議上投入的時間感到滿意。

_{I’m really happy with the progress we’ve made today on the product design.
我對於今天在產品設計上取得的進展感到相當滿意。}

_{We received a lot of valuable feedback in our discussion today that will help guide us as we move forward on the project.
我們在今天的討論中得到許多有價值的回饋，為我們的項目推進指引了方向。}

_{I think we’ve resolved a lot of outstanding issues today. This should help a lot to ensure the success of this important initiative.
我想我們今天解決了許多問題，這有助於確保我們第一步的成功。}

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9. “In terms of next steps…” （就下一步而言...）

為了順利結束會議，主持人可以重申一次關鍵的後續步驟，包括下一次的聯繫或會議時間。

_{So, in terms of the next steps, I’ll get the additional information to you this week and then once I get your approval, we can move forward with the implementation.
就下一步而言，我會在這週提供更多資訊給您。一旦獲得您的批准，我們便能繼續執行。}

_{As for the next steps, the legal team will complete their review of the draft contract by Wednesday and then we will set up our next meeting with the client.
至於下一步，法務團隊會在週三前完成合約審查草案，並安排與客戶的下一次會議。}

_{Alright, so we’ll all meet here again next week at the same time.
好的，所以我們會在下週同一時間再次在這裡進行會議。}

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10. “Thank you again for taking the time…” （再次謝謝大家抽出時間...）

當然在會議結束時，再次表示感謝可以讓參與者知道我們重視他們的貢獻。
如果特別指出具體的貢獻也能使我們的讚賞聽起來更加真誠喔！

_{Thank you everyone again for taking the time to join us today and share your valuable insights.
再次感謝各位今天抽出時間參與我們並分享寶貴的想法。}

_{I really appreciate you taking time out of your busy schedule to attend this meeting.
我真的非常感謝各位在百忙之中抽出時間參與本次會議。}

_{Thank you again for your candid feedback on the employee annual objective setting process.
再次感謝各位對於員工年度目標設定流程給予真實的回饋。}

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Boost your business English!

只要記得會議每個環節中相對應的有用片語，再配合狀況與人事物來搭配使用，流暢地主持一場商用英文會議再也不是甚麼難事！當然最重要的是透過平常的練習和經驗的累積，在主持會議時保持輕鬆自然，你也可以持續地進步囉！